Description du poste

Aquila RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport et de la logistique, recherche pour l’un de ses clients un Assistant Logistique – Administrative H/F.

Tu es rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec la gestion administrative ? Tu aimes jongler entre secrétariat, suivi logistique et gestion documentaire ? Alors ce poste est fait pour toi !

Vos missions

• Gestion administrative et secrétariat : traitement des mails, rédaction de courriers, gestion des dossiers, classement et archivage.
• Suivi des opérations logistiques : gestion des plannings de transport, suivi des livraisons et coordination avec les équipes terrain.
• Gestion documentaire : saisie et mise à jour des données dans les logiciels métiers (TMS, ERP), création et suivi des bons de commande et de livraison.
• Facturation et suivi comptable : établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients.
• Accueil et relation clients/fournisseurs : prise d’appels, gestion des demandes et suivi des litiges.
• Saisie et mise à jour des tableaux de bord : suivi des indicateurs de performance (KPI), optimisation des process administratifs.

Pré-requis

Permis B

Profil recherché

Formation Bac+2 minimum en assistanat administratif, gestion ou logistique.

Expérience souhaitée sur un poste similaire, avec une forte composante administrative et secrétariat.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP, logiciels de gestion).

Aisance dans la gestion des priorités et le suivi administratif.

Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 13 € par heure