Description du poste

L’entreprise présente un effectif d’une quarantaine de salariés et la politique d’embauche de la société vise à améliorer la représentation des personnes handicapées (rqth) au sein de ses effectifs, mais pas que.

Elle a pour valeur la solidarité, l’engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment !

La cheffe d’entreprise engagée dans des missions humanitaires recherche avant tout une personne qui adhère aux mêmes valeurs.

L’objectif de cette entreprise est de permettre à leurs clients, en majorité de grands groupes français, d’externaliser leurs tâches administratives pour les alléger et leur faire gagner du temps pour d'autres missions. Leurs clients vous font confiance, c’est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l’administratif de chacun.

Notre agence aquila RH de Dardilly est indépendante et adhère à ces valeurs véhiculées par notre client. Nous l’accompagnons dans le développement de son équipe et recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.

Vos missions

Nous recherchons une personne qui va s'occuper de la partie administrative de montage de dossiers pour des formations, pour des clients qui externalisent ces tâches. A 70% de votre temps,

Il est à prendre en compte que le client demande de l'aide sur la partie back office, c'est n'est pas un poste complet, comme le serait un réel poste dans un service formation d'une école.

Par ailleurs pour le reste du temps, les missions et les clients pouvant varier, d'autres tâches vous seront demandées : administration des ventes, facturation, gestion de commandes, gestion et numérisation de documents, de la rédaction de courriers, de la retranscription de réunions ou de conférences... par exemple, selon votre service.

Pré-requis

La rédaction, l'orthographe, le pack office (Word : mise en page, publipostage ; Excel : formules simples et conditionnelles ; Outlook) et le sens du service client seront des points importants

Bac +2 demandé.

Le client ne recrute que en CDI

Profil recherché

Bac + 2

expérience en montage de dossier.

idéalement dans un service formation.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1900 € - 2000 € par mois