Description du poste

Aquila RH Grenoble, agence de recrutement spécialisée (CDI, CDD, Intérim), intervient dans les secteurs industriels, logistiques, transport, BTP et tertiaire. Notre mission repose sur des valeurs fortes : transparence, écoute, et proximité.

Aujourd’hui, je suis Karine, consultante spécialisée dans le BTP et le tertiaire. Je recrute pour l’un de mes clients, un bureau d’études techniques d’ingénierie spécialisé dans les structures tous matériaux, basé à Fontaine.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission d’intérim de 35 heures par semaine, à pourvoir dès le mois de décembre. Cette mission pourrait être prolongée en janvier en raison d’une réorganisation du service administratif.

Vos horaires :

Du lundi au vendredi : 8h-12h / 14h-18h

Pourquoi rejoindre cette mission ?

Vous évoluerez dans un environnement technique stimulant et convivial.

Vous participerez à une période clé de réorganisation, contribuant ainsi activement au bon fonctionnement du service administratif.

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e), postulez dès maintenant pour intégrer cette équipe dynamique !

Vos missions

• Gestion des appels entrants et sortants
• Gestion de l'accueil physique
• Gestion des mails
• Relecture et mise en page de documents
• Organisation déplacement/ formation/évènements/logistiques
• Mise à jours des documents administratifs (Kbis, Fiscale et social, Urssaf)
• Gestion/validation proposition de collaboration
• Dossier candidature AO
• Mise à jours listes de références
• Mise à jours fiches de références

Pré-requis

Expérience minimum de 2 ans

A l'aise avec Word/Exel et informatique en général

Profil recherché

Réactivité, polyvalente et aisance relationnelle.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 13.5 € - 14 € par heure